اولین نشست هیئت رئیسه  رزم آوران در  سال 1403 و کمیته های ستادی در استان قم برگزار شد.
با حضور استاد بزرگ مجید رجایی،فکری نائب رئیس بانوان ،بختیاریان دبیر،حمید رجایی مسئول انفورماتیک ،پویا منش نائب رئیس،بختیاری مسئول کمیته پشتیبانی مالی و طاهری از پیشکسوت صبح ۱۳ دیماه  نشست و هم اندیشی هیئت رئیسه در سالن اجتماعات استانداری قم گرد هم آمدند.
و بعدظهر ۱۳ دیماه جلسه کمیته های ستادی با حضور کمیته های انفورماتیک،داوران،مربیان،مالی،امور استانها،پیشکسوتان،روابط عمومی و کمیته فنی با ریاست بنیانگذار رزم آوران و غیبت کمیته های هنرهای نمایشی و آموزش در سالن جلسات استانداری قم برگزار شد.
نائفی مسئول کمیته داوران گزارش عملکرد کمیته را ارائه و مسابقات کشوری در دو بخش آقایان و بانوان به چالش کشیده شد .
موسویان کمیته فنی تغییر بعضی از اعضاء را در دستور کار خود قرار داد.
بختیاری مسئول کمیته مالی و پشتیبانی بر استفاده از زیر ساخت های جاری رزم آوران و پر رنگ کردن کمیته فرهنگی و گردش اطلاعات و توانمند سازی انجمن با استفاده از تشکیلات غیر ورزشی به حل مشکلات رزم آورانکاران و کسب درآمد مالی تاکید کرد.
ایجاد کمیته جدید تشریفات و انتظامات در برگزاری مسابقات و برگزاری مسابقات دهه فجر و در نظر گرفتن آیتم ها برای بررسی روند عملکرد استانها و کمیته ها ،اعضاء پس از بررسی به توافق رسیدند.
نائفی کمیته داوران و اکبریان کمیته هماهنگی امور استانها در پایان بعنوان برترین ها در عملکرد کمیته ها انتخاب شدند.